根据教育部职成司《关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2018〕88号）有关精神，按照省教育厅《转发教育部职成司关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（湘教通〔2018〕402号）的具体要求，为做好我院2018年人才培养工作状态数据采集上报工作，经学院领导研究决定，具体工作安排如下：

一、组织机构

（一）数据平台采集填报工作组

组 长：黄小明 翟惠根

常务副组长：韩立路

副组长： 李国春 窦铁生 熊礼杭

成员单位：教学督导高职研究室、党政办公室、组织人事部、教务处、学生工作部、团委、招生处、就业处、计划财务处、图书馆、成人教育部、总务处、各系部

数据采集办公室设教学督导高职研究室，负责人：张伟；数据采集QQ群：181014932。

表1：2018年数据采集填报工作组人员名单

（二）数据平台采集填报工作组职责

1、数据平台中的各项数据是是学校内部质量保证体系建设、国家教育督导评估、卓越院校建设等的重要依据。平台填报内容将同步上传到教育部高职数据中心，并在中国高职高专教育网（http://www.tech.net.cn）和教育部职业教育诊改网（http://www.zyjyzg.org/）向社会公开。因此，各部门要高度重视，安排专人完成填报工作。

2、各部门数据库填报工作负责人负责协调填报和审核工作，并承担相关数据的准确性、完整性责任。

3、各部门填报员负责组织本部门人员及时登陆网站按时、准确填报数据；各部门填报员在数据库填报期内首要工作任务是数据库采集，服从数据库填报小组的工作安排。

4、填报工作时间安排：9月17日学校公布填报方案、指南；9月18日下午培训填报人员，9月21日各部门组织本部门人员登陆网站填报相关信息；10月11日前各职能部门完成本部门填报数据的审核（一审）；10月12日数据平台填报工作小组审核（二审）；10月15日提交院领导审定（三审）后，上传省厅数据中心。

二、2018年数据采集平台采集工作分工

表2：2018年数据采集平台责任部门

三、数据采集工作注意事项

1、各部门要参照2017年数据平台的填报数据及吸取往年填报工作的经验教训，做好本年度数据平台的填报工作。

2、注意所采集的数据一定是本学年度的数据，即2017.9.1-2018.8.31。例如6.1.3中教师的获奖、专利、课题、论文等不能填写历年的成果。

3、填报前请认真研读“数据采集平台2018年名词注释”（已发数据采集群共享和网络平台的院校公告里）中相关条目的解释；部分数据表涉及到几个部门，请互相协作，每个部门按要求填写所负责的数据。

4、登陆网址：http://218.76.27.47:8080/hveda/，教工用户名是每个教职工的教工号，部门用户名是部门名称，密码统一由系统默认为“888888”，登录后可自行修改，建议修改为111111。分配到各部门的教工名称、教工号及部门登录名称见发给各部门的填报文件。

5、平台数据表中无数据填写的列项应该为空白。没有内容填写的项目无需输入任何文字、符号或数字（也不要写“无”或“0”）。

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2018年9月17日