2011-2012学年度,我院根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》(以下简称《条例》和《办法》),扎实做好信息公开工作,现将一年来信息公开工作报告如下。(本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日止)
一、概述
2011-2012学年度,我院认真按照教育部、省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署,坚持以促进依法办学、改进工作作风、增强学院教育教学工作透明度为重点,以公开、公正、便民和廉政、勤政为目的,丰富公开内容,完善公开制度,规范公开程序,有力地推动了学院信息公开工作的深入开展,对提高学院工作透明度,促进依法办学和培养优秀人才起到了重要作用。
(一)加强领导,建立开展信息公开的工作机制。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院成立了由学院党委书记、院长任组长,党委副书记、纪委书记担任副组长,成员由党政办公室、组织人事处、宣传统战部、院工会、纪委办监察室等单位负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。同时,学院各部门成立信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办部门位信息公开有关事宜。
(二)制定相关制度和规范。一年来,领导小组根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),并结合学院实际,出台了一系列指导性和可操作性文件,确保信息公开工作科学化、规范化和制度化。如《华人策略研究论坛网址校务公开工作实施方案》、《华人策略研究论坛网址党务公开目录和责任部门》,对公开制的意义、层次、内容、形式、程序、措施等做了全面具体的规定;《华人策略研究论坛网址校务公开工作规范》,对校务公开的原则、公开内容的分解、公开形式、公开程序与时间要求、公开监督、公开责任制等内容进行了规范;《关于进一步加强学校民主管理的意见》,有效地完善民主管理机制,促进民主管理规范化、制度化建设。
此外,学院还先后出台了《华人策略研究论坛网址党委会议议事规则》、《华人策略研究论坛网址招生工作纪律暂行规定》、《华人策略研究论坛网址重大问题请求报告制度》、《华人策略研究论坛网址领导干部廉洁自律的若干规定》、《华人策略研究论坛网址学生学费收缴与管理办法》、《华人策略研究论坛网址选拔中青年骨干教师试行办法》等规章制度,确保学院的重大事项及教职工和学生切身利益的事项得到公开,从而真正做到使广大师生知院事、明院情,切实有效地参与对学院、本部门工作的民主决策、民主管理与民主监督。
(三)立足院情,拓宽渠道,丰富形式。学院信息公开载体建设得到进一步加强,为公众提供了多种获知信息的渠道,方便公众查询各种信息。一是充分利用互联网站容量大、查阅方便的特点,把学院网站作为公开学院信息的主要载体,学院及时调整充实公开目录和内容,不断完善和丰富公开的内容,着力提高公开信息的真实性、时效性、针对性和实效性。二是改造学院院务公开栏、宣传栏、报栏等,通过扩大版面,充实内容,切实把公众最直接获知相关信息的载体认真办好。三是充分利用工作简报、广播等多种载体将学院重大决策、重大事项、教育教学等问题的相关情况及时进行宣传报导。四是通过学院教师QQ群公布学院信息,扩大学院教育教学宣传力度。
二、主动公开学院信息情况
(一)主动公开信息的数量
2011-1012学年度,我院主动公开信息有126项,其中:党政工作52项,占41.3%;人事管理18项,占14.3%;教育教学12项,占9.5%;学术科研9项,占7.1%;财务管理26项,占20.6%;后勤工作9项,占7.1%。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,学院网站()是信息公开的第一平台。网站主页开辟了“学院概况”、“校园新闻”、“通知公告”、“教学科研”、“师资队伍”、“招生就业”、“院务公开”、“招标公告”等多个的栏目。通过校园网网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有86项;二是召开教代会、中层干部会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息条目有40项。学院定期召开党委会、院长办公会、党政联席会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全院教职工情况通报会,通报学院信息公开情况。我院还在校园网设立“书记信箱”、“院长信箱”,在教学楼、办公楼、学生公寓等场所设立了学院信息公开意见箱,进一步方便了我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的教育教学方面的信息,建立起学院与社会和公众的交流和沟通渠道。
(三)主动公开信息的主要内容
1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、大宗物资采购情况等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
同时,学院还邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动,把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验在媒体上进行报道,有效地提高了我院在社会上的知名度,同时也拓展了我院信息的传播空间。2011-2012学年度,在校园网发新闻稿件312篇,外投新闻稿件90篇,采用73篇,其中,中国高职高专教育网发表新闻15篇,在省市报刊刊发新闻17篇,在市电视台选送播放宣传我院的电视新闻10篇(次)。
三、依申请公开信息和不予公开信息情况
2011-2012学年度学院未接到依申请公开信息申请件。
四、因信息公开工作遭到举报的情况
学院属于公共服务的事业单位,2011-2012学年度没有因信息公开工作而遭到举报的情况。
五、对学院信息公开的评议情况
我院工会于2012年3月17日召开了教代会,并组织教职工对我院开展院务公开的情况进行测评。本次测评共计发出测评表150份,参与测评的教职工共计150人,其中教职工代表89人,管理人员21人,一线职工40人。回收测评表150份,经统计,院务公开满意度为95℅。
六、存在的主要问题及改进措施
2011-2012学年,我院在信息公开工作方面取得了一些突破,加强了组织领导,完善了制度建设,丰富了公开内容,取得一定的成效,但尚存在一些不足和差距,主要表现在:信息公开的内容还不够广泛深入;主动公开工作的日常化、常态化有待进一步加强等。
在今后工作中,学院将进一步贯彻落实《条例》和《办法》,继续大力推进信息公开工作,重点做好以下几个方面的工作:
1、进一步加强组织领导,完善信息公开工作机制,努力形成信息公开工作强大合力。
2、加大信息公开力度,依法全面公开各类信息,不断提升公开信息质量。
3、强化信息公开工作监督考评,认真完善相关制度,进一步规范信息公开工作。
4、加强网站信息更新及系统维护培训学习,不断提升工作队伍的业务素质。
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二○一二年十月二十八日