按照《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）及《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函[2015]48号）要求，根据华人策略研究论坛网址2014-2015学年信息公开工作执行情况，现编制2014-2015学年华人策略研究论坛网址信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。

一、概述

2014-2015学年，学院紧紧围绕“加强内涵建设，全面提升学院核心竞争力”总体目标，在省教育厅和市委、市政府的正确领导和关心指导下，以党的十八大精神为指导，按照《高等学校信息公开办法》要求，结合学院第三届教职工代表大会第四次全体会议精神，进一步完善信息公开工作制度，拓展信息公开渠道，规范重点信息公开，有效保障了广大师生的知情权、参与权和监督权。

（一）强化组织领导

学院党委、行政把信息公开工作纳入重要议事日程，通过党委会、院长办公会、党委中心组学习等会议，及时学习传达上级相关文件精神，并定期研究信息公开工作，听取相关部门的工作汇报；学院信息公开领导小组充分发挥职能，定期召开专题会议，研究通报学校信息公开工作情况，加强业务指导。学院各相关部门负责各自工作职责范围内的信息公开工作，各部门主要负责人为信息公开第一责任人，明确职责，细化分工；同时，为了将信息公开工作进一步推向深入，学院完善了二级单位信息公开制度，明确信息公开各项内容的责任机构和责任人，并要求各职能部门每月初报送本月工作完成情况及下月工作计划。

（二）优化信息公开平台建设

1、建立“教育阳光服务中心”。为创新服务模式，提高办事效率，按照“公开透明、准确及时、便民利民、因地制宜、廉洁高效”的原则，大力推进教育阳光服务平台建设，建立了学院教育阳光服务中心。教育阳光服务中心由窗口服务平台和网络服务平台构成，以建设“小中心、大网络”为基础，集办事指南、政策咨询、信息公开、投诉受理、舆情回应等多种功能于一体的，“上下联动、横向协调，便民利民、高效优质”的综合型服务载体，为师生提供优质、便捷的服务。2014年——2015年学年度，接待咨询服务4950余人次，接待师生信访270余人次，受理投诉115件（条），回应舆情691条，公开信息25条。

2、加强数字化校园建设。2014年，学院全面启动规章制度清理和简化办事程序工作，在清理规章制度和简化办事程序的同时，学院还积极推进行政协同办公系统，加强数字化校园建设。现已基本完成公共数据库、校园信息门户、统一身份认证平台建设。对学院各部门信息进行了整合，实现各类信息有效共享和统一管理，基本实现师生信息“一站式”查询和绝大部分事务能通过网络办理。全院师生和社会公众可以通过校园网协同办公系统，对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

3、拓展日常信息公开渠道。学院在日常工作的过程中，注重信息公开渠道的拓展，不断加强信息公开工作的宣传和落实。通过教代会、院领导接待日、师生座谈会、院长信箱、教育阳光服务中心平台等多种渠道和方式公开信息，通报学院事业发展情况、财务情况、阳光小区和山水新城职工住宅小区建设等重大项目进展相关情况，积极回应师生关切的问题。

（三）加大重点领域信息公开力度

学院认真贯彻《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求，依托学院全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，加大信息公开，特别是重点领域和重大活动的公开程度。通过学院门户网站和协同办公系统平台，及时发布各类重要信息，实现了人事任免、干部选拔、重点项目建设等工作全过程的公开。同时学院将公开征求意见作为决策的必经程序，在学院制定重要规章制度和文件过程中，通过召开院长办公会、党政联席会、专题会议、分工会主席会议等多种方式，公开征求、广泛听取师生员工意见，提高了决策过程的透明度。

二、主动公开情况

（一）利用校园网公开学院信息情况

2014-2015学年，在校园网通过“通知公告”、“校内新闻”、 院务公开”、“重点项目建设”、“党的群众路线教育实践活动”、“教育阳光服务中心”专题网站、系部和职能部门网站等公开信息325条，其中内容涉及工作进展、重要活动、会议通知及决议、事务公示、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项。

（二）利用会议、专栏等公开学院信息情况

学院实行月会议制度，每月召开党政联席会议1次，党委会和院长办公会1次。每年召开学院教职工代表大会、教学工作会、党员民主生活会、学生（团员）代表大会等会议，研究、评议、咨询、通报重要（重大）工作事项。2014-2015学年，召开党政联席会议10次，党委（包括扩大、专题）会15次，院长办公会8次，教代会1次，民主生活会3次，按照有关知情权、评议权、决策权等公开有关事项22件（项）。

学院设院务公开栏3处（每个校区1处），设公开橱窗38个，不定期公开党和国家教育方针，以及学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助等信息。印发院通知、文件等107件，工作简报12期，另外还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信等公开有关信息。

（三）利用网络、报刊、电视等媒体公开学院信息情况

学院利用社会网络、报刊、电视公开信息情况，其中：中国高职高专教育网1条，湖南教育网11条，永州新闻网4条，校园网180条。在省、市电视台选送播放我院电视新闻正面报道4次，在湖南日报、湖南电视台、永州日报、永州电视台等媒体发布招生、毕业生就业、土地拍卖、基建招标、物资采购招标等信息294条。

（四）重点领域信息公开的主要内容

1.干部任用。2014-2015学年度，学院没有选拔任用干部情况。

2.公开招聘。2014年-2015学年度，学院向永州市人社局申报面向社会公开招聘教学人员计划32名。市人社局通过网站、报刊公布了招聘岗位、职数、报考资格条件等内容，通过笔试、面试、考核、成绩公布、录用公示等程序，录用了事业编制人员31人。

3.招生就业。2014年-2015学年，向社会主动公开的招生信息有63条，内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取，专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、专业异动申请、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、学籍管理、生源组织、报名等方面。在就业网及时公开就业招聘信息185条。

4.招投标。学院超过10000元的建设（维修）工程、物资采购或服务项目均由招标领导小组组织招投标决定。2014-2015学年通过学院网站、报刊等形式向社会发布招标公告46项。

5.财务工作。2014-2015学年，学院财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开；财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等，在学院网站及财务公开栏上进行了公开；为方便部门、教职工、学生，学院在校园网开通了部门包干经费使用情况、教职工工资、学生学费等业务网上查询系统。

6、学生管理服务信息。本年度公开学生管理信息21项，涉及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理，学生奖励处罚等方面。

三、依申请公开和不予公开情况

2014-2015学年，我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院综合运用新闻媒体、门户网站、电子媒体、院务公开栏、会议等形式，积极开展信息公开，形成了较为完整的信息发布网络。同时，学院每年由院工会牵头开展全院性的院务公开工作检查和考核，通过检查和考核，使信息公开工作常态化，从检查情况来看，本院师生员工和社会公众对学院信息公开工作认可度高，评价良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学院属于公共服务教学单位，本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况，没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。 

六、存在的主要问题和改进措施

2014-2015学年，在稳步推进学院信息公开工作的同时，学院的信息公开工作仍存在不足之处，主要表现在：一些职能部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不同，各部门信息公开工作质量不一；信息公开网的功能有待进一步细化；大部分师生对信息公开工作的关注度不高，还不能有效发挥信息公开的作用。基于上述问题，学院将重点加强三个方面的工作：

（一）加强信息人员队伍建设

强化信息公开工作的组织领导，不断提高院内各部门对信息公开工作重要性的认识。加强信息人员队伍建设，抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节，提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力，不断提升学院信息公开整体工作质量。

（二）加强信息公开硬件建设

加大硬件建设的投入力度，依托“数字化校园”项目，极推进行政协同办公系统及门户网站的升级改造，建立信息公开的联动机制，推动多领域信息公开平台建设。确保师生及公众对学院信息公开内容进行高效、便捷的了解和查询。

（三）加强信息公开工作的宣传和引导力度

积极尝试创新宣传活动的内容和形式，做到宣传任务责任到人，重点加强与广大教师和学生形成互动与交流，加深师生对信息公开相关规章制度和政策、公开事项清单、办事流程的了解程度，努力营造师生关心、支持、参与学院信息公开工作的良好氛围。

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2015年11月6日