第一章 总 则

为进一步规范学院印章管理，完善印章刻制、使用手续，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号），结合我院实际，特制定本规定。

第二章 印章的刻制与启用

第一条 凡经学院批准新设或更名的部门，可以申请刻制印章；凡印章损坏不能继续使用的部门，可以申请重新刻制印章。印章由学院办公室统一办理刻制手续。

第二条 印章刻制完成后，由学院办公室登记、启用新印章，同时收回原有印章。旧印章由学院档案室统一保管，按规定封存。

第三章 印章的管理与使用

第三条 党委印章、学院印章、学院钢印、院长签字章，由学院办公室统一管理，办公室专职干事负责保管和使用，严格用印手续。

第四条 学院印章使用的范围和程序：

（一）以学院党委或行政名义上报下发的正式文件用印，在送院领导签发前须经办公室核稿编号。上行文、平行文，由院党政主要负责人或主持工作的负责人签发后，方可用印；下行文由分管院领导签发，并送党政主要负责人审阅后，方可用印。

（二）各类上报材料，经相关部门审核，由院党政主要负责人或经授权的负责人审阅、签字后，方可用印上报。

（三）以学院名义印制的各类证书、证件、奖状等，须经承办单位造册、编号、负责人审核，由分管院领导审阅、签字后，可一次性加盖学院印章或钢印。

（四）补办毕业证、学生证，须经招生处、学工部审核，学院办公室复核后，方可用印。

（五）各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等，须经承办部门负责人审核签名，由院党政主要负责人或经授权的负责人审阅、签字后，方可用印。

（六）申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，由科研处统一造册审核，报分管院领导审阅、签字后，方可用印。

（七）银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续，经财务处或资产管理处负责人审核，报分管院领导审批后，方可用印。

（八）各类常规性部门报表，由主管部门负责人审核签名，分管院领导审阅、签字后，方可用印。

（九）教职工出国、出境材料，因公出国（境），须持相关文件，由组织部按规定办理；因私出国（境），所在单位出具证明，经人事处审核，分管院领导审阅、签字后，方可用印。

（十）出差介绍信，须经所在单位（部门）负责人签署意见，办公室复核后，方可用印。

（十一）各类证明，须经所在部门签署意见，有关部门审核，分管院领导审阅、签字后，方可用印；个人身份证明、收入证明须经人事处、财务处审核签字后，方可用印。