华人策略研究论坛网址2018年迎新工作方案

为了扎实做好我院2018级新生入学工作，确保迎新工作安全、高效、有序进行，秉着“以人为本，服务至上”的指导思想，结合我院工作实际，学生工作部特制订2018年迎新工作方案如下：

一、组织领导机构

为使迎新工作领导有力，指挥有度，统筹协调，学院特成立迎新工作领导小组。组织机构与人员组成如下：

顾问：黄小明、翟惠根

组长：李国春、窦铁生

副组长：杨铭、韩立路、蒋衡湘、李晶、熊礼杭、裴有为、唐陶富、罗敏杰、刘晓兰

巡视组成员：李国春、窦铁生、何春、黄立新、邓国文、邓如涛

领导小组下设迎新工作办公室，

办公室主任：邓如涛

成员：何春、黄立新、黄义君、邓国文、卢璐、陈艳、蔡民、汤文忠、钟学云、袁延生、彭军、程丽华、陈艳、刘章胜、张伟、蒋洁、唐明朝、张宜剑、谢玉琳、唐利亚、李祖祥、吴卫明、黄祥国、段贵平、蒋爱民、李元雄、陈彦、王淑一、胡红宇、周政华、罗辉、秦润华、孙兴文、李贵雄、卿利军、郑兴、桂明、于桂阳、郭时明、周艳红、彭永忠、邓小善

二、迎新时间安排

1、2018年9月7日上午8：00日—10日上午8：00；

2、院内迎新值班时间：上午8:00—晚上12:00；

3、院外迎新值班时间：永州火车站全天24小时值班，其它站点上午8:00—下午6:30。

三、迎新站点安排

（一）院内工作组

主要负责新生到校后的接待、报到、缴费、住宿等工作。

组长：邓如涛（兼）

成员：荣海龙、黄营满、汤锦军

院内工作组设三个迎新点：

1、院本部（负责人：荣海龙）

（1）迎新接待与引导点4人（设校门口，两班倒2人一班）

负责人：学生会主要干部1人

成员：学生会干部3人

（2）报到接待与引导点8人（设办公楼前坪，两班倒4人一班，负责接待和行李管理）

负责人：学生会主要干部1人

成员：学生会干部7人

（3）学生工作部服务点8人（设办公楼门口）

负责人：秦亚力、何海燕

成员：学生会干部6人（三班倒2人一班）

具体时间及人员安排：

(4)学生报到点（设办公楼大厅）

护理系： 负责人：谢玉琳（专业咨询） 唐利亚（迎新接待） 老师10人，学生干部30人。

建筑工程系：负责人： 卿利军（专业咨询） 郑 兴（迎新接待） 老师2人，学生干部6人。

财经系：负责人： 陈彦（专业咨询） 王淑一（迎新接待） 老师2人，学生干部8人。

汽车技术系：负责人： 彭永忠（专业咨询） 邓小善（迎新接待） 老师1人，学生干部4人。

旅游管理系：负责人： 郭时明（专业咨询） 周艳红（迎新接待） 老师2人，学生干部6人。

药学系：负责人： 蒋爱民（专业咨询） 李元雄（迎新接待） 老师2人，学生干部8人。

外语人文教育系：负责人：孙兴文（专业咨询） 李贵雄（迎新接待） 老师2人，学生干部6人。

机械工程系（机器人专业）：负责人：罗辉（专业咨询） 张超鹏（迎新接待） 老师2人，学生干部6人。

(5)学生资助保险咨询处（设办公楼大厅、生源地贷款及绿色通道办理）：廖珊娜、学生干部1人。

(6)学生宿舍安排：李明

(7)协调与内勤（提供餐票、提供水、水杯等）：龙凤姣

(8)男、女生部接待点：10人（设5处宿舍楼门口，每栋宿舍2人）

男生部：学生会干部2人

女生部：学生会干部8人

(9)其他部门人数：48人

办公室（总协调）：老师1人。

招生处（资格审查、报到）：老师2人，学生干部4人。

计财处（收费）：老师15人。

保卫处（安全保卫、交通疏导、清理未经批准的摆摊设点及广告）：老师8人，学生6人。

总务后勤处（水电保障、办理餐卡、报名现场桌椅、帐篷摆设及卫生、调度两台校车、摆放家长座椅）：老师6人。

团委（播放广播、组织稿件）：老师1人，学生干部2人,志愿服务10人。

宣传统战部（新闻报导等宣传工作）：老师1人。

学工部（彩旗布置）老师1人，学生干部2人。

2、医学部（负责人：汤锦军）

（1）迎新接待与引导点：4人（设校门口，两班倒2人一班）

负责人：学生会主要干部1人

成员：学生会干部3人

（2）报到接待与引导点：8人（设礼堂前坪，两班倒4人一班，负责接待和行李管理）

负责人：学生会主要干部1人

成员：学生会干部7人

（3）学生工作部服务点8人（设礼堂门口）

负责人：吴建华、蒋依航

成员：学生会干部6人（三班倒2人一班）

具体时间及人员安排：

（4）学生报到点（设礼堂内）

临床系：负责人：李祖祥（专业咨询）吴卫明（迎新接待）老师10人，学生干部30人。农村医学专业报到在医学部主教学楼一楼，聂宁宇（迎新接待）老师2人，学生干部4人。

医学影像和医学技术系：负责人：黄祥国（专业咨询）段贵平（迎新接待） 老师4人，学生干部12人。

2018级五年制大专部：负责人：顾思群，老师4人，学生干部10人。

（5）学生资助保险咨询处（设礼堂内、生源地贷款及绿色通道办理）：彭超、学生干部1人

（6）学生宿舍安排：蒋薇威

（7）协调与内勤(提供餐票、茶水、水杯等)：裴海艳

（8）男、女生部接待点：10人（设宿舍楼门口，每栋宿舍2人）

男生部：学生会干部4人

女生部：学生会干部6人

（9）其他部门人数：57人

办公室（协调）：老师1人。

招生处（资格审查、报到）：老师2人，学生干部4人。

计财处（收费）：老师15人。

保卫处（安全保卫、交通疏导、报名现场秩序维持、清理未经批准的摆摊设点及广告）：老师8人，学生干部20人。

总务后勤处（水电保障、办理餐卡、报名现场帐篷、桌椅摆设及卫生、摆放家长座椅）：老师6人。

团委（播放广播、组织稿件）：老师1人，学生干部2人，志愿服务8人。

宣传统战部（新闻报导等宣传工作）：老师1人。

学工部（彩旗布置）老师1人，学生干部2人。

3、农学部（负责人：黄营满）

（1）迎新接待与引导点4人（设校门口，两班倒，2人一班）

负责人：学生会主要干部1人

成员：学生会干部3人

（2）报到接待与引导点6人（设食堂外坪地，两班倒，3人一班，负责接待和行李管理）

负责人：学生会主要干部1人

成员：学生会干部5人

（3）学生工作部服务点8人（设食堂大厅门口）

负责人：肖外平、黄雅毅

成员：学生会干部6人（三班倒，两人一班）

具体时间及人员安排：

（4）学生报到点（设食堂大厅）

计算机系（含五年制大专）：负责人：胡红宇（专业咨询）周政华（迎新接待） 老师5人，学生干部16人。

生物科学技术系（含五年制大专、三年制中专）：负责人：桂明（专业咨询）于桂阳（迎新接待） 老师4人，学生干部12人。

机械工程系（含五年制大专）：负责人：罗辉（专业咨询）秦润华 邓子林（迎新接待） 老师2人，学生干部4人。

（5）学生资助保险咨询处（设食堂大厅、生源地贷款及绿色通道办理）：杨亚平，学生干部1人

（6）学生宿舍安排：肖外平

（7）协调与内勤(提供餐票、茶水、水杯等)：肖外平

（8）男、女生部接待点：10人（设宿舍楼门口，每栋宿舍2人）

男生部：学生会干部4人

女生部：学生会干部6人

（9）其他部门人数：34人

办公室（协调）：老师1人。

招生处（资格审查、报到）：老师2人，学生干部4人。

计财处（收费）：老师6人。

保卫处（安全保卫、交通疏导、清理未经批准的摆摊设点及广告）：老师4人，学生10人。

总务后勤处（水电保障、办理餐卡、报名现场帐篷、桌椅摆设及卫生、彩旗布置、摆放家长座椅）：老师6人。

团委（组织稿件，播放广播）：老师1人，学生干部2人，志愿服务4人。

宣传统战部（新闻报导等宣传工作）：老师1人。

学工部（彩旗布置）老师1人，学生干部2人。

4、院内迎新所需宣传指示牌：

（1）迎新宣传横幅（40条）

（2）华人策略研究论坛网址迎新接待引导点（3块）

（3）学生工作部服务点（3块）

（4）学生保险咨询处（3块）

（5）学生资助咨询处（3块）

（6）新生缴费分类引导牌（6块）

（7）迎新各责任部门及系部指示牌：

高职新生报到处（3块）缴费处（3块）

军训用品发放处（3块）专业咨询处（3块）校园餐卡办理处（3块）

五年制高职新生报到处（1块）

护理系新生报到点（1块）临床系新生报到点（1块）

医学影像和医学技术系新生报到点（1块）

药学系新生报到点（1块） 财经系新生报到点（1块）

计算机系新生报到点（1块）机械工程系新生报到点（2块）

外语人文教育系新生报到点（1块）

建筑工程系新生报到点（1块）生物科学系新生报到点（1块）

旅游管理系新生报到点（1块）汽车技术系新生报到点（1块）

农村医学新生报到点（1块）

（二）院外工作组

主要负责零、冷两区火车站、汽车站迎新接待工作。

组长：邓如涛（兼）

成员：黄立新、蒋洁、秦润华、万冬华、毛辉斌、肖外平、刘西祥、杨亚平

院外设五个迎新点：永州火车站（负责人：秦润华）；零陵火车站（负责人：万冬华）；永州汽车北站（负责人：蒋洁）；零陵汽车站（负责人：万冬华）；冷水滩汽车西站（负责人：肖外平）

1、迎新站点

（1）永州火车站接待处：

负责部门：学生工作部

现场值班：秦润华13874601581 黄立新18907465233

现场联络：毛辉斌13974697117

具体时间及人员安排：

迎新现场：帐篷6顶，桌椅：6套，横幅1条

迎新车辆：大客车5辆

（2）汽车北站接待处：

负责部门：图书馆 负责人：蒋洁 13165862191

现场值班：吴智文 18974636060

接待人员5人：图书馆工作人员3人，学生2人

迎新现场：帐篷2顶，桌椅：2套，横幅1条

迎新车辆：大客车1辆

（3）零陵火车站接待处：

负责部门：学工部 负责人：万冬华13574606068

现场值班：万冬华13574606068

接待人员7人：老师1人，学生6人

迎新现场：帐篷3顶，桌椅：3套，横幅1条

迎新车辆：大客车1辆

（4）零陵汽车站接待处：

负责部门：学工部 负责人：万冬华13574606068

接待人员3人：老师1人 学生2人

迎新现场：桌椅1套，横幅1条

（5）冷水滩汽车西站接待处：

负责部门：学工部 负责人：肖外平188 74611460

接待人员3人：老师1人 学生2人

迎新现场：桌椅1套，横幅1条

四、工作要求

1、各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，营造浓厚的迎新氛围，形成全员育人、全过程育人、全方位育人的的三全育人格局。

2、迎新工作人员以“热情周到、规范有序、服务至上、确保安全”为原则，把工作落到实处。迎新工作人员必须佩戴学院迎新工作牌上岗（保卫工作人员要穿保安制服上岗），服从管理和调配，严格遵守作息时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、不串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。

3、院外迎新站点统一接待所有专业新生，负责运送、引导新生到录取专业所属校区报到；所有新生必须首先通过招生处确认信息后，凭新生报到单到各部门办理报到、缴费手续。

4、新生录取专业原则上不得改动，限在录取专业报到学习、注册，个别特殊情况要求异动的必须遵守省教育厅及学院相关规定，向学工部申请，经学院批准后在第一个学期期末办理。

5、总务处负责校车调度及各迎新点的帐篷、桌椅租用和摆放，并于9月7日上午8：00前布置好校外迎新点现场。9月6日下午下班前将院内各报到点桌椅摆放好。

6、校内各报到点晚上必须安排值班，以保证晚上到达的新生能够得到妥善接待和安置。

7、迎新过程中，遇到问题应迅速向站点负责人和领导汇报并及时解决，确保迎新工作圆满完成。

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2018年8月31日