年终岁尾,各级审计机关又要忙着写工作总结。年终总结,年年都得做,做起来容易,但要做得到位,做得有效果并不容易。要搞好年终工作总结,除了思想上要端正、态度上要认真、方法上要恰当外,笔者总结禁忌“十大盘点”。
一是禁忌“泛泛而谈”。审计工作总结要围绕中心,抓住重点,把握本质,不仅要总结一年来的主要工作完成情况,更要重点剖析取得成绩和存在问题的主客观原因,进行准确评价。切忌面面俱到、胡子眉毛一把抓的罗列现象,如同记流水账,那就失去了工作总结的指导意义。
二是禁忌“旧文翻新”。审计部门每年的工作任务、工作条件、工作成果和经验教训都有变化,因而每年的工作总结也要有新的变化,有新的特色。切忌简单化,图省事,把上一年的或别人的工作总结拿出来翻新,更新时间,更改数字,或者把年初的规划更换成总结来用,这是万万不可取的,年终总结应当年年有所不同,有所创新。
三是禁忌“华而不实”。审计部门的工作总结不仅仅是一种应用文体,也是一种存档材料,关键是要条理清楚,叙事完整,举例恰当,定性准确,说理透彻,逻辑性强,让人看了一目了然,有说服力。切忌进行文字修饰和包装,堆砌华丽的辞藻,追求工整的排比,牵强附会地拼凑出几大任务,几大成果,使其失去严肃性和可信度。
四是禁忌“浮于表面”。审计部门工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的共识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。
五是禁忌“单一行为”。审计部门的年终总结不单纯是某一科室的事,或是某一人的事,也是领导的事,大家的事,集体的事,只有人人来总结,才能个个有提高。审计工作总结,要在一定的范围内进行交流,听取大家的意见后进行修改和完善,使最终形成的总结达到像、准、深、实。切忌总结时不发动群众,不征求大家意见,由“笔杆子”一个人应付了事。
六是禁忌“内容空洞”。一些审计部门在年终总结时认为,总结写得好,说明工作干得好,有水平,否则就是白干一年。因此,总结工作的全过程只是“领导定调,秘书材料”,于是年终总结中废话、大话、瞎话和“牛头不对马嘴”的话充斥于总结中,令人有空洞乏味之感。
七是禁忌“人为拔高”。审计部门工作总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人的成果拿来共享,或把年初的工作计划转变口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有, “造总结”、“编总结”。
八是禁忌“淡化问题”。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”, 审计部门在总结成绩的同时,要真实、准确、客观地查找工作中存在的不足,正视缺点和问题,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”,造成年终工作总结见“花”不见“疤”。
九是禁忌“方向不明”。有些审计部门会认为既然称为年终总结,自然是总结过去,对于未来只要用一句“继续努力,再创佳绩”即可。其实不然,总结还要针对问题提出一些中肯的解决建议,对未来的工作应作一个简单的设想和规划,明确来年的工作任务、工作要求、工作方法、工作步骤和工作措施。
十是禁忌“无人问津”。总结的目的全在于应用、发展和提高。年终总结写好后,要在一定范围内进行公开,让大家从中借鉴经验,吸取教训,以利于在新的一年工作中少走弯路,避免和减少失误,促进工作质量和效率的提高。切忌总结写好后就立即存入档案室,束之高阁,无人问津,不能有效发挥年终总结的应有作用。
总之,审计部门的年终工作总结应当实事求是,少讲空话、总结过去、展望未来、有所创新,在突出过去工作亮点和特点的同时,还要针对存在的问题提出中肯的建议,为新一年的工作勾勒蓝图。
(江苏省赣榆县审计局侯天柱李海燕)