为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办厅函〔2014〕23号，以下简称《清单》）等文件精神，按照《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》（湘教办通﹝2019﹞30号）文件要求，根据华人策略研究论坛网址2018-2019学年度信息公开工作实际情况编写此报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问题和改进措施等六个部分。本年度报告中所列数据的统计时间为2018年9月1日至2019年8月31日。
一、概述
2018-2019学年度，我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，深入贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,以《政府信息公开条例》和《办法》为遵循，严格落实《清单》要求，全面推进学校信息公开工作，有力保障了社会公众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权，在促进学校改革发展过程中发挥了积极作用。
(一)加强组织领导，层层压实责任
学校党委对信息公开工作高度重视，纳入重要议事日程，通过党委会、院长办公会、党委理论中心组学习等会议，及时学习传达上级相关文件精神，并定期研究信息公开工作，听取相关部门的工作汇报。学校信息公开领导小组充分发挥职能，定期召开专题会议，研究通报学校信息公开工作情况，加强业务指导。各相关部门负责各自工作职责范围内的信息公开工作，各部门主要负责人为信息公开第一责任人，明确职责，细化分工。同时，为了将信息公开工作进一步推向深入，学校完善了二级单位信息公开制度，明确信息公开各项内容的责任机构和责任人，并要求各部门每月初报送上月工作完成情况及本月工作计划，并在官网公开。
（二）营造良好氛围，拓宽公开渠道
日常工作中，注重信息公开渠道的拓展，不断加强信息公开工作的宣传和落实。通过教代会、校领导接待日、师生座谈会、书记 校长信箱、教育阳光服务中心平台等多种渠道和方式公开信息，通报学校事业发展情况、财务情况、阳光小区和山水新城职工住宅小区建设等重大项目进展相关情况。充分利用新媒体技术，通过官方微信等新媒体渠道，及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题，学校官方微信平台，订阅人数已达15000多人。设立了书记、校长信箱，实施“校领导接待日”制度，为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
(三) 部门协同联动，强化监督管理
学校严格按照规定做好信息公开工作的同时，加强了对学校各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查，确保公开信息的真实、准确。宣传统战部负责对学校网站发布信息的审核，图书馆定期对各部门、学校网站的信息进行监督检查；年底统一对各二级网站信息公开工作进行考核评比。
二、主动公开情况
（一）通过宣传部门公开信息情况
2018-2019学年，学校通过学校门户网站、教育阳光服务中心、各单位和部门网站、官方微信等多种方式公开发布各类信息400余条。主要内容涉及工作进展、重要活动、会议通知、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作以及其他信息。积极加强新媒体建设，围绕学校重要活动、科研成果及学生工作、校园活动等方面展开宣传报道，共发布内容360条。其中，官方微信发布127条，总阅读量达86200人次；官方微博发布31条，总阅读量达342人次。积极向省教育厅政务网投稿，共向省教育厅政务网大图栏目投稿7次，向高校动态投稿9次，12月11日刊发新闻通讯《永州职院：将思政课堂搬到扶贫村》。
（二）利用会议、专栏等公开学校信息情况
学校每年召开学校教职工代表大会、教学工作会、民主生活会等会议，研究、评议、咨询、通报重要（重大）工作事项。2018-2019学年，召开党委会32 次，院长办公会9次，教代会1次，民主生活会2次。
学校设校务公开栏3处，不定期公开党和国家教育方针，以及学校的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评优评先、学生资助等信息。还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信、微信公众号等公开有关信息。
（三）利用社会公共媒体公开学校信息情况
学校利用社会网络、报刊、电视公开信息情况，其中：人民日报2条、中国教育报1条、中国高职高专教育网1条、中国教育网3条、湖南卫视1条、湖南教育电视台3条、湖南教育新闻网2条、湖南教育网14条、湖南日报26条、三湘都市报17条、红网 106条、湘微高职2条、搜狐新闻2条、永州日报4条、永州新闻联播6条，永州新闻网6条、今日永州6条、今日头条1条。在报纸、电视等社会媒体发布招生、毕业生就业、人事、物资设备采购管理、基建与维修工程管理等信息126条。
（四）重点领域信息公开的主要内容
1.干部任用。学院严格按照按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等文件精神和要求，坚持党管干部、任人唯贤、德才兼备等原则，经民主推荐、民主测评、组织考察、多次酝酿、党委集体研究、任前公示和党委任命等程序，选拔任用副处级干部3名、正科级干部2名、副科级干部39名。
2.公开招聘。学校通过官网及时公布各项工作规章制度，方便师生及社会公众了解学校人事师资工作的依据、流程、服务内容。主动公布各项规章制度、管理办法、条例共100余条。同时，在学校官网将领导班子和各职能科室工作人员的姓名、办公地点、办公电话全部公开，随时接受政策和业务咨询。学校利用多种网络媒介（办公信息网、、招聘系统、电子信箱等），在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网，及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中，申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开，共计发布信息25条。此外，表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息，做到相关信息全程公开。
3.招生就业。2018年-2019学年，向社会主动公开的招生信息有203条，内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取，专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、专业异动申请、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、学籍管理、生源组织、报名等方面。积极会同有关部门举办招聘会，其中专场宣讲会45场、大型招聘会1场，在就业网及时公开就业招聘信息168条。
4.招投标。学校建设（维修）工程、物资采购或服务项目均通过学校网站、报刊等形式向社会公开发布，2018-2019学年共向社会发布招标公告73项。
5.财务工作。2018-2019学年，学校财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开；财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等，在学校网站及财务公开栏上进行了公开；为方便部门、教职工、学生，学校在校园网开通了部门包干经费使用情况、教职工工资、学生学费等业务网上查询系统。
6.科研信息。设立专栏主动公开社会科研项目、科研成果40条。
7.学生管理服务信息。2018-2019学年度公开学生管理信息48项，涉及学生奖学金、励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生保险的申请与管理，学生奖励处罚等方面。
三、依申请公开和不予公开情况
2018-2019学年，我校未收到教职工、学生或其他组织提出学校信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过门户网站调查、发送邮件调研、发放测评问卷、座谈会等形式，征求学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。通过调研显示，师生对学校信息公开工作整体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议，主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、尽快落实网上“一站式”服务事项、增设信息公开网站内检索服务等方面。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学校属于公共服务教学单位，本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况，没有发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
六、存在的主要问题和改进措施
2018-2019学年，在稳步推进学校信息公开工作的同时，学校的信息公开工作仍存在不足之处，主要表现在：个别部门在公开信息时主动性和时效性不强，信息公开渠道及内容有待畅通和丰富，信息公开工作水平有待提升；信息公开网的功能有待进一步细化。基于上述问题，学校将按照相关文件要求，结合我校实际情况，重点从以下三个方面加强信息公开工作：
（一）进一步增强信息公开意识与信息解读力度
加强信息公开工作的宣传教育培训，强化学校二级单位的信息公开意识，让“公开是常态， 不公开是例外”的观念深入人心。完善二级单位信息公开工作机制，加强对各部门、单位信息公开工作的指导。针对学校重要决策、重要制度等，进一步强化政策信息的发布、解读与回应，加强与师生的沟通，回应师生关切。
（二）进一步持续推进信息化平台建设
加大投入，信托智慧校园建设，加快建设学校大数据服务平台，汇聚校园各类各级信息数据，推进学校各类公开信息的交换和共享。进一步优化网络平台等传统公开渠道，突出社会公众、师生关心的领域，提升信息公开的规范性。不断拓展微博、微信、客户端等新媒体发布渠道，加强与师生及社会公众的互动交流。
（三）进一步加大信息公开考核力度
在国家和教育部有关文件的基础上，依照学校实际情况制定华人策略研究论坛网址信息公开实施办法和指南，为学校相关部门的工作提供指导。定期对各单位信息公开情况实施检查和评价，把信息公开工作与学校的行政工作、党风廉政建设等工作一起部署、一起检查、一起考核，严格按照上级要求开展自查自纠，坚持以更严的态度和更实的作风把信息公开工作不断推向深入。
华人策略研究论坛网址
2019年12月12日
