院内各部门、各单位：
     为全面总结好今年的各项工作，科学谋划好明年的发展思路，了解各部门、各单位今年的工作情况，请各部门、各单位认真做好2012年工作总结及2013年工作计划的报送工作。现将有关事宜和要求通知如下：
      一、各部门要高度重视总结与计划工作，将其作为年终的一项重要工作抓好落实，把总结与计划的过程作为推动学院发展、不断提高办学水平的过程。在总结工作时，要对照本部门2012年工作计划和学院2012年工作要点，全面总结工作中所取得的成绩与经验，查找工作中的不足，提炼新思路、新做法。在制订2013年的工作计划时，要围绕学院的办学目标和工作中心，结合部门实际以及工作性质、特点，实事求是地提出工作目标，制订有力的实施措施，在巩固、深化、创新上下功夫，使各项工作不断迈上新台阶。
      二、各部门要指派专人负责总结与计划的撰写工作。总结要精炼，尽量以翔实的事实与准确的数据概括工作情况与经验，着力提炼可供学习和借鉴的工作经验，以真正反映本部门所做的主要工作及成绩，突出体现工作亮点。工作计划要有前瞻性、开拓性、可操作性，要突出工作目标。对于可量化的工作目标要用具体数字表述。同时，并就学院的明年工作提出建设性意见，以不断推进学院工作的深入开展。
      三、各部门、各单位2012年工作总结和2013年工作计划要形成文字材料，于2012年12月13日（星期四）前将纸质材料（经主管院领导审核签字，并加盖公章后）与电子文档一并交院办罗素琼老师（行政办公楼315室；电话6367092；电子邮箱：yzzybgs@126.com）。

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二〇一二年十二月三日