根据《高等学校信息公开办法》、教育部办公厅和省教育厅办公室《关于做好2012-2103学年度信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2013〕48号）、（湘教通〔2013〕183号）精神，我院2013年度信息公开报告时间为2012年9月1日至2013年8月31日，内容包括基本情况、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施等。

一、学院信息公开工作基本情况

2012-2013学年度，我院按照教育部、省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署，坚持以促进依法办学、改进工作作风、增强学院教育教学工作透明度为重点，以公开、公正、便民和廉政、勤政为目的，丰富公开内容，完善公开制度，规范公开程序，确保学院信息公开工作权责明确，制度健全，按时有序，公开透明，有力地推动了学院信息公开工作迈上一个新台阶。

（一）建立健全信息公开工作组织，明确责任和分工

为进一步加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，根据人员变动和机构调整的实际情况，对学院信息公开工作领导小组人员进行了相应调整。调整后仍由党委书记、院长任组长，党委副书记、纪委书记担任副组长，成员由其他院级领导，以及部分教职工代表组成，主要负责督促检查信息公开的落实；领导小组下设办公室，各职能部门负责人为办公室成员，具体负责学院信息公开日常工作，明确分工，责任到人，确保信息公开工作的顺利开展。

（二）不断完善规章制度，保证信息公开工作规范运行

一年来，学院根据《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》，并结合学院实际，出台了一系列指导性和可操作性文件，确保信息公开工作科学化、规范化和制度化。如《华人策略研究论坛网址关于进一步加强民主管理的意见》，有效地完善民主管理机制，促进民主管理规范化、制度化建设。此外，学院还先后出台了《招生工作纪律暂行规定》、《水电工作目标管理办法》、《固定资产管理办法》、《学生学费收缴与管理办法》、《学生食堂饭菜价格平抑基金实施办法》、《处室、系部经费总额包干管理办法》、《丧事处理实施办法》、《教师教学质量督导评教实施方案》、《首次岗位设置实施方案》、《公房出租管理暂行规定》、《关于进一步加强师资队伍建设的规定》、《关于进一步加强领导班子和干部队伍建设的意见》、《学院消防安全教育、培训制度》等27项制度规定，确保学院的重大事项及教职工和学生切身利益的事项得到公开，从而真正做到使广大师生知院事、明院情，切实有效地参与对学院、本部门工作的民主决策、民主管理与民主监督。

同时，学院建立了新闻发言人制度，明确学院第一副院长为学院新闻发言人，党政办主任和党委宣传部部长为发言人助理；加强和规范了各职能部门和系部的信息公开工作。

（三）突出重点，拓宽渠道，积极推进信息公开

我院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》，建立健全了信息公开、院务公开、党务公开实施办法，在校园网站中设置了“校园新闻”、“通知公告”、“院务公开”、“招标公告”、“查询服务”等专栏，实行了会议公开、公示栏公开、媒体公开等形式，建立了申请公开渠道，按照教育厅的有关要求公开学院信息，切实保障广大师生员工的知情权、参与权和监督权。此外，还通过学院教职工QQ群、党建工作QQ群发布学院相关信息，拓宽信息发布便捷渠道。同时，加强对学院信息公开工作的督查，把信息公开工作列入学年度工作的重要议事日程，认真研究部署，加强督促指导，切实做到推行信息公开与加强廉政风险防控相结合，与开展普法教育相结合，以公正促公平、以公平促廉洁，在实践中不断深化、提高。

二、学院主动公开信息情况

（一）利用校园网公开学院信息情况

2012-2013学年，在校园网通过“通知公告”、“校内新闻”、 院务公开”、“招标公告”、专题网站（创先争优、学习型党组织、学习十八大）、系部和职能部门网站等公开信息9865条，其中内容涉及工作进展、重要活动、会议通知及决议、事务公示、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项。

（二）利用会议、专栏等公开学院信息情况

学院实行月会议制度，每月召开党政联席会议1次，党委会和院长办公会1次。每年召开学院教职工代表大会、教学工作大会、党员民主生活会、学生（团员）代表大会等会议，研究、评议、咨询、通报重要（重大）工作事项。2012-2013学年，召开党政联席会议10次，党委（包括扩大、专题）会18次，院长办公会12次，教代会1次，民主生活会2次，按照有关知情权、评议权、决策权等公开有关事项67件（项）。

学院设院务公开栏3处（每个教学点1处），设公开橱窗36个，不定期公开党和国家、以及学院的教育方针、规章制度、办学、招生、就业等信息。印发院通知、文件等112件（份），工作简报16期，另外还利用广播、电子屏、年鉴、QQ群、手机短信等公开有关信息。

（三）利用网络、报刊、电视等媒体公开学院信息情况

学院利用社会网络、报刊、电视公开信息情况，其中：中国高职高专教育网11条，湖南教育网6条，永州新闻网28条。在省、市电视台选送播放我院电视新闻正面报道16次，在湖南日报、湖南电视台、永州日报、永州电视台等媒体发布毕业生就业、招生、土地拍卖、基建招标等信息27条。

（四）重点领域信息公开的主要内容

1.干部任用。2012-2013学年度，学院严格按照按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等文件精神和要求，坚持党管干部、任人唯贤、德才兼备等原则，经民主推荐、民主测评、组织考察、多次酝酿、党委集体研究、任前公示和党委任命等程序，选拔任用副处级干部6名、正科级干部2名、副科级干部14名。

2.公开招聘。2012年-2013学年，学院向永州市人社局申报面向社会公开招聘教学人员计划17名。市人社局通过网站、报刊公布了招聘岗位、职数、报考资格条件等内容，通过笔试、面试、考核、成绩公布、录用公示等程序，录用了事业编制人员5人。

3.招生就业。2012年-2013学年，向社会主动公开的招生信息有108条，内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取，专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、专业异动申请、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、学籍管理、生源组织、报名等方面。在就业网及时公开就业招聘信息。

4.招投标。学院超过10000元的建设（维修）工程、物资采购或服务项目均由招标领导小组组织招投标决定。2012-2013学年通过学院网站、报刊等形式向社会发布招标公告32项。

5.财务工作。2012-2013学年，学院财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开；财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等，在学院网站进行了公开；为方便部门、教职工、学生，学院在校园网开通了部门包干经费使用情况查询、教职工工资查询、学生学费查询等业务。

三、学院依申请公开和不予公开情况

2012-2013学年，我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。

四、学院对信息公开的评议情况

我院于2013年6月21日成功召开了第三届三次教职工代表大会，并组织与会代表就学院开展院务公开、信息公开等情况进行测评。本次测评共发出测评表120份，参与测评的代表120人，其中教职工代表65人，管理人员25人，一线职工30人。回收测评表120份，统计结果，教职工满意度达95%以上。

五、学院因学校信息公开工作遭到举报的情况

学院属于公共服务的事业单位，2012-2013学年度没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、学院信息公开工作存在的主要问题和改进措施

2012-2013学年，在省教育厅的指导下，我院信息公开工作取得了一定的成绩，强化了组织领导，完善了制度建设，丰富了公开内容，但与《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》要求和师生员工、社会公众需求还存在一定距离。主要表现在：一是部分信息公开的内容更新不够及时、不够深入；二是工作机制虽已完善，但执行力度还需进一步强化；三是对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确界定，对某些信息是否公开、公开范围把握不够准确。

在今后工作中，学院将进一步贯彻落实《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》，继续大力推进我院信息公开工作，重点抓好以下三个方面的工作：

一是加强学院工作人员信息公开方面的业务培训，积极参加省教育厅等举办的业务培训，适时举办院内培训班，进一步提高校务信息公开工作人员的业务能力和工作水平。

二是加大信息公开力度，依法及时公开应公开的各类信息，不断提升公开信息质量；严把信息保密关口，涉密信息决不公开。

三是进一步完善制度和机制，加强监督检查，确保制度的贯彻执行，确保信息公开工作有效落实。

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                                   2013年10月22日