为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号，以下简称《条例》）、《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）等文件精神，按照《转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单作好高校信息公开年度报告工作的通知》（湘教办通﹝2016﹞126号）文件要求，我院依据各单位2015-2016学年信息公开情况编制本报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、概述
2015-2016学年，全院高度重视信息公开工作，积极贯彻《条例》和《办法》的精神，认真落实湘教办通﹝2016﹞126号文件要求，不断完善规章制度，推进信息公开平台建设，进一步完善部门联动机制，加强信息公开工作宣传力度，做好信息公开监督工作，力求办学信息公开化、透明化、公正化，有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
（一）信息公开工作精细化
一是加强学习培训。组织学院所有信息公开业务人员进行了专项培训，提高了学院信息公开人员的业务能力，明确了信息公开的原则、范围、内容和工作方法，确保了学院信息公开工作有序运行。二是完善工作制度。学院严格按照《信息公开细则》明确的“主动公开流程”、“信息依申请公开流程”，将办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息依法依规进行公开。学院计财处、总务后勤处、招生处等部门还结合工作实际，进一步细化了本部门、本单位信息公开的工作规范、实施办法，有效增强了信息公开的主动性、原则性和客观性。 三是加强保密管理，严格执行保密工作相关规定，加强信息公开保密审核和管理，有效防止了泄密问题，全年信息公开工作未发生泄密事件。
（二）信息公开平台多元化
学院构建了以校园网为信息公开“第一平台”，以报刊、校园广播、宣传栏等校园传统媒体和微信等新媒体公众平台为辅助的信息公开、信息服务体系。一是重视传统信息平台建设。截止2016年8月31日，学院各单位、各部门建立二级单位网站47个，专项工作网站21个，公开内容包括教学、科研、财务、组织、人事、招生、重点建设项目、物资采购等学院管理与服务信息。学院教育阳光服务中心Web服务器已经建成，实现了与省平台进行了对接，2015年—2016年学年度，教育阳光服务中心接待咨询服务4572人次，接待师生信访62人次，受理投诉95件（条），回应舆情564条，公开信息21条。二是充分发挥微信平台及手机客户端的技术优势、资源优势，积聚助推信息公开工作的新力量，主动拓宽信息覆盖面，学院建立了微信平台，及时发布各项信息为信息公开工作推进提供支持。官方微信订阅人数10000多人，发布信息106条。
（三）重点领域信息公开常态化
学院坚持依法、开放透明办学，主动贴近社会需求和学院民生，重点加强关乎学院发展、涉及师生利益等信息的公开力度。完善了学院官网、教育阳光服务网上平台功能，及时公布各类招生信息，主动接受社会监督。学院还坚持财务信息公开，向社会公开学院收费项目及内容，在缴费场所利用公告栏作醒目公示。
(四)信息发布形式规范化
通过书记信箱、院长信箱及时了解师生员工的意见和建议，解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难，健全回应机制，切实增强公开时效；通过教代会、院领导接待日、师生座谈会、教育阳光服务中心平台等多种渠道和方式公开信息，进一步完善重要事项通报制度；通过院务信息电子屏、院务宣传栏等随时公布学院信息，有效推进信息公开工作。
二、主动公开情况
（一）利用校园网公开学院信息情况
2015-2016学年，在校园网通过“通知公告”、“校内新闻”、 院务公开”、“重点项目建设”、“两学一做”、“教育阳光服务中心”专题网站、系部和职能部门网站等公开信息366条，其中内容涉及工作进展、重要活动、会议通知及决议、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项。
（二）利用会议、专栏等公开学院信息情况
学院每年召开学院教职工代表大会、教学工作会、党员民主生活会、学生（团员）代表大会等会议，研究、评议、咨询、通报重要（重大）工作事项。2015-2016学年，召开党政联席会议8次，党委（包括扩大、专题）会21 次，院长办公会16次，教代会1次，党委民主生活会3次。
学院设院务公开栏3处（每个校区1处），设公开橱窗38个，不定期公开党和国家教育方针，以及学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助等信息。印发院通知、文件等127件，工作简报12期，另外还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信等公开有关信息。
（三）利用网络、报刊、电视等媒体公开学院信息情况
学院利用社会网络、报刊、电视公开信息情况，其中：湖南教育新闻网1条、湖南教育网7条、永州日报3条，校园网253条。在湖南日报、湖南电视台、永州日报、永州电视台等媒体发布招生、毕业生就业、土地拍卖、基建招标、物资采购招标等信息294条。
（四）重点领域信息公开的主要内容
1.干部任用。2015-2016学年度，按照省属高校巡视组的要求，学院进行了中层干部竞聘，整个竞聘过程严格按照规定程序有序进行，每个环节都经过党委集体研究，征求纪委意见，并进行公示，做到了公开、公平、公正。
2.公开招聘。2015年-2016学年度，学院向永州市人社局申报面向社会公开招聘教学人员计划32名。市人社局通过网站、报刊公布了招聘岗位、职数、报考资格条件等内容，通过笔试、面试、考核、成绩公布、录用公示等程序，录用了事业编制人员32人。
3.招生就业。2015年-2016学年，向社会主动公开的招生信息有141条，内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取，专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、专业异动申请、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、学籍管理、生源组织、报名等方面。在就业网及时公开就业招聘信息216条。
4.招投标。学院建设（维修）工程、物资采购或服务项目均通过学院网站、报刊等形式向社会公开发布，2015-2016学年共向社会发布招标公告33项。
5.财务工作。2015-2016学年，学院财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开；财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等，在学院网站及财务公开栏上进行了公开；为方便部门、教职工、学生，学院在校园网开通了部门包干经费使用情况、教职工工资、学生学费等业务网上查询系统。
6.学生管理服务信息。2015-2016学年度公开学生管理信息25项，涉及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理，学生奖励处罚等方面。
三、依申请公开和不予公开情况
2015-2016学年，我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学院通过门户网站调查、发送邮件调研、发放测评问卷、座谈会等形式，征求学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。通过调研显示，师生对学院信息公开工作整体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议，主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、尽快落实网上“一站式”服务事项、增设信息公开网站内检索服务等方面。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学院属于公共服务教学单位，本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况，没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
六、存在的主要问题和改进措施
2015-2016学年，在稳步推进学院信息公开工作的同时，学院的信息公开工作仍存在不足之处，主要表现在：部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范；目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求；信息公开网的功能有待进一步细化。基于上述问题，学院将重点加强三个方面的工作：
（一）加强信息公开主动意识
完善二级单位信息公开工作机制，加强对行政处室和教学系部信息公开工作的指导和对工作人员的培训，提高信息主动公开意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新。通过监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处，不断提升学院信息公开整体工作水平。
（二）优化信息公开网平台建设
依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，以服务师生员工和社会公众为目的，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度；继续优化信息公开网的平台建设，如增加站内检索功能、强化后台技术等，有效加强信息公开工作成效。
（三）探索信息公开长效机制建设
在国家和教育部有关文件的基础上，依照学院实际情况制定华人策略研究论坛网址信息公开实施办法和指南，为学院相关部门的工作提供指导。同时，每一学年要制定信息公开的重点工作安排，落实到院内各单位（部门）。此外，为了促进我校信息公开工作的顺利开展，还应辅以相应的考评制度，对相关单位（部门）的信息公开工作进行考评。
华人策略研究论坛网址
2016年10月28日
