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2016-2017学年度信息公开工作报告

为深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办厅函〔2014〕23号，以下简称《清单》）等文件精神，按照关于转发《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》的通知（湘教通﹝2017﹞180号）文件要求，我院依据各单位2016-2017学年信息公开情况编制本报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为2016年9月1日-2017年6月30日。

一、概述

2016-2017学年，我院高度重视信息公开工作，积极贯彻《条例》和《办法》的精神，认真落实湘教通﹝2017﹞180号文件要求，不断完善规章制度，推进信息公开平台建设，进一步完善部门联动机制，健全信息公开工作体系，加强信息公开工作宣传力度，丰富信息公开方式，做好信息公开监督工作，规范重点信息公开，力求办学信息公开化、透明化、公正化，扎实做好信息公开工作，有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。

    （一）完善信息公开长效机制

在学院信息公开工作领导小组领导下，由党政办公室牵头财务、招生、人事、总务、学工院等职能部门，建立了信息公开部门联动机制，实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式，不断强化对信息公开工作的认识，提高工作主动性和自觉性。根据《清单》要求，严格查案对表，逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限，明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏，做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党政办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测，及时发现、解决工作中存在的问题，确保落实《清单》公开事项不打折扣。

（二）多元化搭建信息公开平台

学院构建了以校园网为信息公开“第一平台”，以报刊、校园广播、宣传栏等校园传统媒体和微信公众号、微信、QQ等新媒体公众平台为辅助的信息公开、信息服务体系，努力实现信息的共享与统一管理。一是重视传统信息平台建设。2016-2017年度、学院各单位、各部门建立二级单位网站、专项工作网站66个，公开内容包括教学、科研、财务、组织、人事、招生、重点建设项目、物资采购等学院管理与服务信息。学院教育阳光服务中心Web服务器已经建成，实现了与省平台进行了对接，2016年—2017年学年度，教育阳光服务中心接待咨询服务3052人次，受理投诉35件（条），求助帮扶47条，意见建议236条，公开信息40条，办事指南17条。二是充分发挥微信平台及手机客户端的技术优势、资源优势，积聚助推信息公开工作的新力量，主动拓宽信息覆盖面，学院建立了微信平台，及时发布各项信息为信息公开工作推进提供支持。官方微信订阅人数11000多人，发布信息76条。

（三）完善信息公开机制

 学院认真、细致地对公开信息进行了梳理、归类，就全院师生和社会广泛关注的学院章程、规章制度、招生、就业、财务、人事、科研等重点领域信息，开设“重点领域公开”专栏，对相关部门单位做好重点领域的公开工作提出明确要求，并作为一项长期坚持的制度进行了固化。学院坚持依法、开放透明办学，主动贴近社会需求和学院民生，重点加强关乎学院发展、涉及师生利益等信息的公开力度。完善了学院官网、教育阳光服务网上平台功能，及时公布各类招生信息，主动接受社会监督。

 (四) 进一步完善监督考核机制

 学院严格按照规定做好信息公开工作的同时，加强了对学院各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查，确保公开信息的真实、准确。宣传部统一负责对学院网站发布信息的审核，图书馆定期对各系部、职能部门网站的信息进行监督检查，并且在年底统一对各二级网站信息公开进行考核评比。健全回应机制，切实增强公开时效；通过教代会、院领导接待日、师生座谈会、教育阳光服务中心平台等多种渠道和方式公开信息，进一步完善重要事项通报制度；通过院务信息电子屏、院务宣传栏等随时公布学院信息，有效推进信息公开工作。

二、主动公开情况

（一）利用校园网公开学院信息情况

2016-2017学年，学院在涉及重大工作进展、重要活动、会议通知及决议、人员招聘、职称评审、科研项目、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项，通过校园网 “通知公告”、“校内新闻”、院务公开”、“重点项目建设”、“两学一做”、“教育阳光服务中心”专题网站、系部和职能部门网站、学院职工微信群、QQ群、微信公众号等渠道公开信息528条。

（二）利用会议、专栏等公开学院信息情况

学院每年召开学院教职工代表大会、教学工作会、民主生活会、学生（团员）代表大会等会议，研究、评议、咨询、通报重要（重大）工作事项。2016-2017学年，召开党政联席会议11次，党委（包括扩大、专题）会23 次，院长办公会3次，书记办公会2次，教代会1次，党委民主生活会4次。

学院设院务公开栏3处（每个校区1处），设公开橱窗38个，不定期公开党和国家教育方针，以及学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助、等信息。还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信、微信公众号等公开有关信息。

（三）利用网络、报刊、电视等媒体公开学院信息情况

学院利用社会网络、报刊、电视公开信息情况，其中：中国高职高专教育网2条、湖南教育新闻网11条、湖南教育网16条、永州日报2条、永州新闻联播2条，校园网240条。在湖南日报、湖南电视台、永州日报、永州电视台等媒体发布招生、毕业生就业、土地拍卖、物资设备采购管理、基建与维修工程管理等信息363条。

（四）重点领域信息公开的主要内容

1.干部任用。2016-2017学年度，学院切实落实省委巡视工作办公室《关于对华人策略研究论坛网址巡视情况的反馈意见》（湘巡办〔2016〕99号）文件精神，进行了市管中层正职轮岗竞聘工作，整个竞聘过程严格按照规定程序有序进行，每个环节都经过党委集体研究，征求纪委意见，并按程序在官网及公示栏处进行公示，做到了公开、公平、公正。

2.公开招聘。学院通过官网及时公布各项工作规章制度，方便师生及社会公众了解学院人事师资工作的依据、流程、服务内容。主动公布各项规章制度、管理办法、条例共100余条。同时，在学院官网将领导班子和各职能科室工作人员的姓名、办公地点、办公电话全部公开，随时接受政策和业务咨询。学院利用多种网络媒介（办公信息网、、招聘系统、电子信箱等），在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网，及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中，申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开，共计发布信息25条。此外，表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息，做到相关信息全程公开。

3.招生就业。2016年-2017学年，向社会主动公开的招生信息有156条，内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取，专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、专业异动申请、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、学籍管理、生源组织、报名等方面。在就业网及时公开就业招聘信息216条。

4.招投标。学院建设（维修）工程、物资采购或服务项目均通过学院网站、报刊等形式向社会公开发布，2016-2017学年共向社会发布招标公告89项。

5.财务工作。2016-2017学年，学院财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开；财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等，在学院网站及财务公开栏上进行了公开；为方便部门、教职工、学生，学院在校园网开通了部门包干经费使用情况、教职工工资、学生学费等业务网上查询系统。

6.学生管理服务信息。2016-2017学年度公开学生管理信息48项，涉及学生奖学金、励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生保险的申请与管理，学生奖励处罚等方面。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年，我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院通过门户网站调查、发送邮件调研、发放测评问卷、座谈会等形式，征求学院师生对学院信息公开工作的评价和建议。通过调研显示，师生对学院信息公开工作整体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议，主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、尽快落实网上“一站式”服务事项、增设信息公开网站内检索服务等方面。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

学院属于公共服务教学单位，本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况，没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。 

六、存在的主要问题和改进措施

2016-2017学年，在稳步推进学院信息公开工作的同时，学院的信息公开工作仍存在不足之处，主要表现在：部分处室、系部在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范，信息公开渠道及内容有待畅通和丰富，信息公开工作水平有待提升；目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求；信息公开网的功能有待进一步细化。基于上述问题，学院将按照相关文件要求，结合我院实际情况，重点从以下三个方面加强信息公开工作：

    （一）优化信息公开平台和渠道

充分利用现代手段发布信息的同时，依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，进一步拓展信息公开的渠道和方式方法，做到信息实时发布、及时更新。提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。

（二）不断提高信息公开工作水平

加强对信息公开工作的领导，不断加大投入，加强后台技术支撑。完善二级单位信息公开工作机制，加强对行政处室和教学系部信息公开工作的指导，加大对工作人员的政策和业务培训。充分发挥学院职能部处和系部的作用，促进各单位切实提高信息公开工作水平，不断提升学院信息公开整体工作水平。

（三）完善信息公开考核工作

在国家和教育部有关文件的基础上，依照学院实际情况制定华人策略研究论坛网址信息公开实施办法和指南，为学院相关部门的工作提供指导。定期对各单位信息公开情况实施检查和评价，把信息公开工作与学院的行政工作、党风廉政建设等工作一起部署、一起检查、一起考核，严格按照上级要求开展自查工作，坚持以“严” 的态度和“实”的作风做好该项工作，把信息公开工作不断推向深入，进一步加大对信息公开的评议工作。

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                               2017年6月28日